卷宗是法官审判流程、办案过程、裁判形成的记载，为进一步加强卷宗质量，提高办案人员的规范意识和责任意识，明水县人民法院审管办充分发挥职能作用，下大力气从三个方面狠抓卷宗质量：

   加强能力培养，规范装订标准。院里不定期的对书记员进行案卷的整理、装订、归档的全程专门培训，不断强化卷宗的重要性，使书记员能够熟悉卷宗装订顺序、卷宗装订方法及技术等常规要求，全面提高书记员装订案卷的能力，提升书记员的综合素质。

   提高责任意识、落实双重责任。确定承办人及书记员均为第一责任人，书记员装订卷宗时应进行自查，装订之后交由承办人检查，承办人在确保卷宗没有问题后在备考表上签字，履行责任人的职责。

   实行严格把关，定期评查通报。对于报结的案件，书记员将卷宗装订后，由庭长严格把关，审查无误后在案件质量评查表上签字，之后移交审判管理办公室，再由审管办对卷宗进行第二次把关，对卷宗进行评查，及时将评查结果反馈给书记员和承办人，限期进行整改。对评查中发现的问题每月定期进行通报，对于未及时整改或整改不到位的卷宗，不予归档。